+371 26764263, 
PIETEIKTIES DALĪBAI VEBINĀRĀ ĒRTI ŠEIT
Personāldaļu, lietvedības, grāmatvedības un citi darbinieki,
kuru darbs ir saistīts ar dokumentācijas kārtošanu!
Aicinām Jūs 21.APRĪLĪ piedalīties
AKTUĀLĀ VEBINĀRĀ
ELEKTRONISKO DOKUMENTU PĀRVALDĪBA:
IZSTRĀDĀŠANA, NOFORMĒŠANA, APRITE, SAGLABĀŠANA UN PIEEJAMĪBA
(T.SK. PAPĪRA DOKUMENTU PĀRVĒRŠANA ELEKTRONISKĀ FORMĀ)
JAUNUMI NORMATĪVAJOS AKTOS
MK NOTEIKUMI NR.282 DOKUMENTU UN ARHĪVU PĀRVALDĪBAS NOTEIKUMI
Piesakoties apmeklējumam līdz 16.aprīlim atlaide dalībai! *
Ikdienas darbā strādājot integrētā vidē, kur jāspēj pārvaldīt dokumentus dažādos nesējos rodas daudz jautājumu. Kā visu izdarīt atbilstoši normatīvajam regulējumam un uzņēmuma iestādes, uzņēmuma darbību vajadzībām. Saistībā ar informācijas tehnoloģiju attīstību parādās daudzveidīgi risinājumi. Kā to visu izmantot, lai radītu dokumentu, kurš būtu autentisks, ticams un ne tikai radīšanas brīdī! Kas mainījies saistībā ar MK jaunajiem noteikumiem Nr.282 Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi prasībām.
Mērķis: Sniegt vai papildināt teorētiskas un praktiskas zināšanas par elektronisko dokumentu, radīšanu, apriti, saglabāšanu, pieejamību. Radīt un noformēt e-dokumentus, lai izvairītos no riskiem, kas var izraisīt tiesiskas sekas.
Mērķauditorija: grāmatveži, vadītāji , darbinieki visi, kuriem ir svarīgi, lai:
ü elektroniskie dokumenti būtu radīti atbilstoši LV normatīvās vides un iestādes, uzņēmuma darbību vajadzībām;
ü tos varētu identificēt, tie būtu atbilstoši uzskaitīti, lai tos varētu atrast un saglabāt izvēloties atbilstošu formātu ( vai formāta izvēle ir svarīga?) un informācijas nesēju;
ü būtu pievienoti metadati, kas nodrošina integritāti, kā tos pievienot dokumentam;
ü elektroniskajos dokumentos būtu lietoti atbilstoši paraksti un šie dokumenti būtu autentiski, ticami un droši
Tēmas saturiskais ietvars:
ü Normatīvie akti, kuri nosaka prasības e- dokumentiem, e- parakstiem.
ü Kādi iekšējie organizatoriskie dokumenti jāizdod, lai strādātu ar e- dokumentiem?
ü Kādi atribūti (metadati, rekvizīti, dienesta atzīmes ) nepieciešami, lai e- dokumentam būtu juridisks spēks?
ü Vai e- dokumentam bez metadatiem var būt juridisks spēks, kādus metadatus pievieno dokumentiem, lai nodrošinātu tā integritāti, vai katram dokumentam tie ir nepieciešami un, kur tos var redzēt;
ü Kas e- dokumentam ir atšķirīgs no dokumenta, ko noformē uz papīra?
ü Kādi ir e- parakstu veidi? Vai e- dokumentam, kurš parakstīts ar drošo e-parakstu un laika zīmogu, jāraksta datumu? Kā rīkoties, ja e- dokumentus nepieciešams cauršūt?
ü Kā labot kļūdas e- dokumentā? Kā aizsargāt e- dokumentu, ja tajā ietverta ierobežotas pieejamības informācija?
ü Kā noformēt dokumentu atvasinājumus( no papīra e- veidā, no e- dokumenta papīra veidā)?
ü E- dokumentu aprite. Ko un kā sūtīt e- pasta veidā?
ü Kā reģistrēt e- dokumentu? Kā uzskaitīt e- dokumentus klasifikācijas shēmā u.c.?
ü Grāmatvedības dokumentu pārvēršana glabāšanai e- veidā. Rēķini (formāti) t.sk. strukturētie rēķini.
ü E- dokumentu saglabāšana, pieejamība u.c..
Dalībnieku ieguvumi: Zināšanas par darbu integrētā vidē. Vispārīgas prasmes un risku identifikācija strādājot ar e- dokumentiem.
Lektore: Mg.sc. admin.Ilga Robežniece pieredze dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā vairāk kā 25 gadi, t.sk. Latvijas Nacionālā arhīvā, struktūrvienību vadīšana. Lektore pēta un analizē dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumus, kā arī piedalījusies normatīvo aktu izstrādes darba grupās, rakstu sagatavošanā publikācijām par dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumiem, praktiski apmāca darbiniekus institūcijās, uzņēmumos u.c.
Semināra norise:
10:3011:00 pieslēgšanās e-semināram
11:0014:00 seminārs
Dalības maksa:
*Piesakoties līdz 16.aprīlim 75.00 69.00 euro (summa apmaksai)
Ja apmaksājot dalību vebinārā, ir radušies neparedzēti apstākļi un Jūs nevarat piedalīties tiešraidē, mēs piedāvājam noklausīties vebināra ierakstu. Piekļuves links tiek nosūtīts uz 24h.
Atpakaļ